第一章 总则

第一条 目的

为规范北京安理（海口）律师事务所（以下简称“事务所”）财务管理，保障律师及工作人员的合法权益，促进事务所可持续发展，根据《中华人民共和国律师法》《中华人民共和国合伙企业法》《会计师事务所财务管理暂行办法》等法律法规，制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于事务所全体专职律师、授薪律师、兼职律师、实习律师及行政辅助人员。

第三条 基本原则

1. 合法性原则：严格遵守国家财务会计制度及税收法律法规，确保财务活动合法合规。

2. 独立性原则：财务部门独立行使职权，不受其他部门或个人干涉。

3. 效益性原则：优化资源配置，降低运营成本，提高资金使用效率。

4. 公平性原则：分配制度兼顾按劳分配与公平正义，体现律师贡献差异。

第二章 财务管理

第四条 财务机构与人员

1. 事务所设立财务部门，配备专职会计（持会计从业资格证）、出纳各1名。

2. 会计职责：负责会计核算、财务报表编制、税务申报、会计档案管理等。

3. 出纳职责：负责现金收付、银行结算、库存现金管理、票据保管等。

4. 不相容职务分离：出纳不得兼任会计档案保管、收入/费用/债权债务账目登记工作；会计不得兼任出纳工作。

第五条 会计核算

1. 会计核算采用权责发生制，以人民币为记账本位币。

2. 原始凭证须合法、真实、完整（如发票、收据、费用报销单等），经经办人签字、部门负责人审核、主任审批后，方可入账。

3. 定期核对账目：每月核对库存现金与银行对账单；每季度核对总账与明细账；每年进行全面财产清查。

第六条 收入管理

1. 收入范围：包括律师费、咨询费、法律顾问费、办案费（代客户支付的差旅费、鉴定费等除外）、其他业务收入。

2. 收款规定：

（1）所有收入须通过事务所银行账户收取，禁止律师私收费用或截留收入。

（2）收取费用时，须向客户开具正规发票，注明服务内容、金额、客户名称等信息。

第七条 成本费用管理

1. 成本费用分类：

（1）直接成本：与具体业务直接相关的费用，如办案差旅费、鉴定费、资料费、律师提成等。

（2）间接成本：事务所运营成本，如房租、水电费、办公费、人员工资（行政人员）、社保费、税金等。

2. 费用报销流程：

（1）经办人填写《费用报销单》，附原始凭证（如发票、车票、住宿清单）。

（2）部门负责人审核：确认费用的真实性、合理性。

（3）财务部门审核：核对凭证合法性、金额准确性。

（4）费用由主任审批。

第八条 资产负债管理

1. 固定资产管理：

（1）固定资产定义：单位价值≥2000元、使用年限≥1年的资产（如办公设备、房产、车辆）。

（2）登记《固定资产台账》，注明资产名称、购置日期、原值、折旧方法（直线法）、使用部门等。

（3）每年年末进行固定资产盘点，确保账实相符；计提折旧时，计入间接成本。

2. 流动资产管理：

（1）库存现金限额：不超过2000元，超过部分须存入银行。

（2）银行存款：定期核对银行对账单，编制《银行存款余额调节表》，处理未达账项。

（3）应收账款：定期清理（每月一次），对逾期3个月以上的账款，须采取催收措施（如发律师函、起诉）。

3. 负债管理：

（1）及时清偿应付账款（如房租、水电费），避免逾期罚息。

（2）禁止擅自对外借款或提供担保（须经负责人批准）。

第九条 财务报告

1. 报告类型：

（1）月度报告：资产负债表、利润表（每月10日前编制）。

（2）季度报告：现金流量表、财务分析报告（每季度15日前编制）。

（3）年度报告：年度财务决算报告、审计报告（每年3月31日前编制）。

2. 报告提交：月度/季度报告提交主任。

第三章 分配制度

第十条 分配原则

按劳分配：以律师的业务收入、办案数量为主要分配依据。

第十一条 分配方式

1. 专职律师：采用业务提成模式。

（1）业务提成：按业务收入的90%提取。

（2）提成发放：按月提（按当月业务收入的90%发放）。

2. 行政辅助人员：采用“固定工资+绩效奖金”模式，绩效奖金根据工作表现、事务所效益确定。

3. 事务所：业务收入的10%预留（办公场所租金、增值税、城建税、教育附加税、地方教育附加税、办公用品费用、物业费、行政辅助人员的工资待遇、创收的0.5%预留“四项基金”等等）。

第十二条 分配流程

1. 预分配：每月08日前，财务部门根据律师上月业务收入，计算预提提成，发放给专职律师。

2. 年度汇算清缴：

（1）每年1月31日前，财务部门编制《年度分配方案》，包括可分配利润、各合伙人/律师的分配金额、扣除项目（如个人所得税、社保费）等。

（2）《年度分配方案》提交主任审议。

（3）审议通过后，财务部门在15日内发放分配款项（扣除个人所得税、社保费等应由个人承担的费用）。

第十三条 特殊情况处理

1. 律师离职：

（1）离职前已完成的业务，按正常提成比例发放；未完成的业务，由后续接手律师完成，提成按5:5分配（离职律师与接手律师）。

（2）离职时，须结清所有费用（如预支的差旅费、借款），否则从提成中扣除。

2. 律师过错赔偿：律师因故意或重大过失给事务所造成损失的（如违规执业被处罚、丢失客户资料），须从其提成或分红中扣除赔偿金额（赔偿比例不超过损失的50%）。

3. 事务所亏损：由负责人承担，专职律师不承担亏损。

第四章 监督与责任

第十四条 内部监督

1. 财务部门自查：每月对会计核算、费用报销、资产负债管理等进行自查，形成《自查报告》提交主任。

2. 员工监督：员工有权对财务管理中的违规行为（如私收费用、伪造凭证）进行举报，事务所对举报者保密，并给予奖励（如举报金额的10%）。

第十五条 责任追究

1. 会计人员违规：伪造、变造会计凭证、会计账簿，编制虚假财务报告的，责令改正，给予警告；情节严重的，解除劳动合同，并追究法律责任。

2. 律师违规：私收费用、截留收入的，责令退还费用，给予警告；情节严重的，解除劳动合同，并报司法行政部门处罚。

3. 管理人员违规：滥用职权、徇私舞弊，造成事务所损失的，须赔偿损失（赔偿金额不超过损失的30%）；情节严重的，免去职务。

第五章 附则

第十六条 生效日期

本制度自2025年1月1日起生效，原《财务管理与分配制度》同时废止。

第十七条 解释权

本制度的解释权归事务所负责人。